Adatvédelmi nyilatkozat

amelyben tájékoztatjuk Önt, mint honlapunk látogatóját, valamint szolgáltatásaink igénybe vevőjét, Társaságunk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól.

1. Milyen alapelveket követünk adatkezelésünk során?

Társaságunk az adatkezelése során az alábbi alapelveket követi:

  • a személyes adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük;

  • a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük, és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon;

  • az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak a szükségesre korlátozódnak;

  • minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek;

  • a személyes adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható;

  • megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk a személyes adatok biztonságát, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes kezelés, véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy károsodás elleni védelmet;

  • az Ön személyes adatait az Ön előzetes tájékoztatásán alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján, illetve az alkalmazandó jogalapok szerint (szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, jogos érdek) kezeljük.

2. Kik vagyunk?

Vállalkozás neve: ONE LOFT HUNGARY Kft.
Székhely: 8435 Gic, Petőfi utca 7. 
Weboldal: https://derbyhungary.hu 
Postacím: 8435 Gic, Petőfi utca 7. 
E-mail cím: info@derbyhungary.hu 
Telefon: +36 30 543 8258 
Adószám: 25782402-1-19 
Cégjegyzékszám: 19-09-525247

Társaságunk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.

Tárhelyszolgáltató:
DotRoll Kft., 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
Telefon: +36 1 432 3232 | E-mail: support@dotroll.com

Adatfeldolgozók (példák a tényleges működés szerint):

  • Tárhelyszolgáltató: DotRoll Kft. – webszerver-üzemeltetés, e-mail kiszolgálás.

  • Rendszerüzemeltetés/WordPress bővítmények: a regisztrációs űrlap és a rendelési/nyilvántartási folyamatok a webhelyen futó WordPress-bővítményekkel valósulnak meg (pl. űrlapkezelő plugin). Külső továbbításra csak az itt rögzített célokhoz szükséges esetben kerül sor. (Konkrét külső szolgáltató megjelenésekor ezt a pontot frissítjük.)

Amennyiben az adatfeldolgozóink köre módosul, a változásokat jelen tájékoztatóban átvezetjük.

Kapcsolat adatvédelmi ügyekben: az info@derbyhungary.hu címen vagy postai úton a székhelyre küldött levélben kérhet felvilágosítást. Válaszunkat legfeljebb 1 hónapon belül küldjük meg.

3. Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket?

A sütik kis adatfájlok, amelyeket a böngésző tárol. A böngészőjében bármikor törölheti vagy letilthatja őket; a legtöbb böngésző „Súgó” menüje tartalmaz útmutatót.
A webhely első látogatáskor rövid tájékoztatást ad a sütik használatáról és – a hozzájárulást igénylő kategóriák esetén – hozzájárulást kér. A sütik elfogadása nem kötelező, ugyanakkor a működéshez szükséges sütik nélkül az oldal egyes funkciói nem feltétlenül érhetők el.

Sütik kategóriái a webhelyen:

  • Szükséges/működési sütik: a munkamenet fenntartása, űrlapok működtetése, biztonság.

  • Funkcionális sütik: felhasználói beállítások megjegyzése.

  • Statisztikai/analitikai sütik (hozzájárulás esetén): a látogatói viselkedés anonim elemzése (pl. oldalmegtekintések, kattintások).

  • Marketing sütik (hozzájárulás esetén): csak akkor, ha ilyen szolgáltatást ténylegesen bekapcsolunk a webhelyen.

A sütik konkrét listája a cookie-tájékoztatóban és a süti-hozzájárulási felületen érhető el; ezek tartalmazzák a név, szolgáltató, cél és lejárat adatait. A működéshez szükséges sütik a webhely funkcionálásához elengedhetetlenek.

4. Mit kell tudni még a honlapunkkal kapcsolatos adatkezelésünkről?

A személyes adatokat Ön önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre (pl. regisztrációs űrlap benyújtásával). Kérjük, adatai valódiságára, helyességére és pontosságára fokozottan ügyeljen. Amennyiben Ön más személy adatait adja meg, feltételezzük, hogy jogosult az adatszolgáltatásra.
Az adatkezeléshez adott hozzájárulását (ha ez a jogalap) bármikor visszavonhatja – ugyanakkor a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét, és nem érinti azokat az adatokat, amelyeket más jogalapon (pl. szerződés teljesítése, jogi kötelezettség) kezelünk.

Megtévesztő, jogellenes használat, vagy a rendszer támadása esetén jogos érdekből intézkedünk (hozzáférés tiltása, naplóadatok megőrzése a felelősség érvényesítéséig).

5. Adatkezelések részletei

5.1. Regisztráció / nevezés (webes űrlap)

Cél: felhasználói fiók és nevezés létrehozása, a versenyen való részvétel adminisztrációja, a nevezési díj kezelése és számlázása.
Érintettek köre: természetes személy nevezők / kapcsolattartók.
Kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, számlázási cím (ország, irányítószám, város, cím), nevezés paraméterei (hány fizetős galamb: 1–5), nevezési díj összesítő, opcionális „korai befizetés” nyilatkozat, kötelező elfogadó nyilatkozat (ÁSZF, adatkezelés). 
Jogalap:

  • szerződés teljesítése és szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)) – nevezés, fiók létrehozás;

  • jogi kötelezettség (számviteli és adójogszabályok) a számlázási adatok tekintetében (GDPR 6. cikk (1) c));

  • jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) a rendszerbiztonsági naplók és a visszaélések megelőzése terén.
    Forrás: közvetlenül Öntől (az űrlapon keresztül). 
    Tárolás időtartama:

  • a nevezéshez kapcsolódó fiók- és ügyféladatok: a verseny befejezését követő legfeljebb 5 évig (általános polgári jogi elévülési idő) vagy a fiók törléséig, ha nincs jogi igény/megőrzési kötelezettség;

  • a számviteli bizonylatokon szereplő adatok: a számviteli törvény szerinti 8 évig.
    Címzettek / adatfeldolgozók: tárhelyszolgáltató (DotRoll Kft.), könyvelő/adózási szolgáltató (ha szükséges – konkrét szolgáltató megnevezésekor frissítjük), informatikai üzemeltetők. Derby Hungary
    Átadás EU/EGT-n kívülre: nem jellemző; esetleges jövőbeli külső szolgáltatás igénybevételekor biztosítjuk a megfelelő garanciákat.

5.2. Kapcsolattartás (e-mail/telefon)

Cél: érdeklődések kezelése, ügyfélszolgálat.
Adatok: az Ön által megadott azonosító és elérhetőségi adatok, valamint az üzenet tartalma.
Jogalap: szerződés teljesítése vagy jogos érdek (hatékony ügyfélkommunikáció).
Megőrzés: az ügy lezárását követő legfeljebb 1 év, kivéve jogvita esetén.

5.3. Marketing kommunikáció (hírlevél)

Jelenleg a regisztrációs űrlap nem tartalmaz külön hírlevél-feliratkozást. Amennyiben a jövőben hírlevelet indítunk, az kizárólag külön, egyértelmű hozzájárulás alapján (opt-in) történik, és a hozzájárulás bármikor, ingyenesen visszavonható (leiratkozás). A leiratkozás a marketing célú küldéseket szünteti meg; a szerződéses vagy jogszabályi célú adatkezelést (pl. számlázás) nem érinti.

6. Nyereményjátékok

Eseti kampányok külön szabályzat szerint; a szabályzatot minden esetben jól látható helyen közzétesszük a weboldalon.

7. Adattovábbítás, biztonság

Adatokat csak jogszabályi keretek között továbbítunk. Külföldre adattovábbítás nem jellemző. Hatósági megkeresés esetén csak a szükséges mértékben adunk át adatot.
Munkavállalóink és közreműködőink titoktartási kötelezettség mellett, feladat-arányosan férhetnek hozzá az adatokhoz.
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (hozzáférés-védelem, naplózás, titkosítás lehetőség szerint, rendszeres frissítések). Kérjük, jelszavát kezelje bizalmasan.

8. Az Ön jogai és jogorvoslati lehetőségei

Ön jogosult tájékoztatást kérni, kérheti adatai helyesbítését, törlését, korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen, és kérheti adatai hordozhatóságát a vonatkozó feltételek szerint.
Panaszával a felügyeleti hatósághoz is fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 (1) 391-1400 | Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu | Honlap: https://naih.hu/

Kérelmére legfeljebb 1 hónapon belül adunk választ. A tájékoztatás főszabály szerint díjmentes. Elutasítás esetén jogorvoslati lehetőségeiről tájékoztatást adunk.

9. Irányadó jogszabályok

  • GDPR – (EU) 2016/679 rendelet

    1. évi CXII. törvény (Infotv.)

    1. évi V. törvény (Ptk.)

    1. évi CVIII. törvény (Eker tv.)

    1. évi C. törvény (Ehtv.)

    1. évi CLV. törvény (Fogyv. tv.)

    1. évi CLXV. törvény (Pktv.)

    1. évi XLVIII. törvény (Grtv.)

10. Adatkezelési tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására; az érintetteket megfelelő módon tájékoztatjuk. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a derbyhungary.hu weboldalon történik.