Adatvédelmi nyilatkozat
ONE LOFT HUNGARY Société à responsabilité limitée (siège social : 8435 Gic, Petőfi utca 7 ; numéro d’immatriculation : 19-09-525247 ; numéro fiscal : 25782402-2-19 ; adresse e-mail : info@derbyhungary.hu; numéro de téléphone : +36 20 482 1333 ; ci-après dénommé : «Responsable du traitement) données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (ci-après dénommé «GDPR”), la loi CXII de 2011 relative au droit à l’autodétermination informationnelle et à la liberté d’information (ci-après dénommée « loi »Infotv.”), et conformément aux dispositions des autres lois hongroises applicables.
La présente notice de gestion des données a pour but de fournir des informations détaillées sur le traitement des données effectué sur le site web derbyhungary.hu, les courses de pigeons et les services de vente aux enchères et de courtage associés.
1. Données du responsable du traitement des données
1.1. Nom : ONE LOFT HUNGARY Ltd.
1.2. Siège social : 8435 Gic, rue Petőfi 7.
1.3. Numéro d'immatriculation de la société : 19-09-525247
1.4. Numéro fiscal : 25782402-2-19
1.5. Adresse électronique : info@derbyhungary.hu
1.6. Numéro de téléphone : +36 20 482 1333
1.7. Site Web : https://derbyhungary.hu/
1.8. Le responsable du traitement des données n’est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données conformément à l’article 37 du RGPD.
1.9. Informations sur le fournisseur d'hébergement :
1.9.1. Nom : DotRoll Ltd.
1.9.2. Siège social : 1148 Budapest, Fogarasi út 3–5.
1.9.3. Numéro de téléphone : +36 1 432 3232
1.9.4. Adresse électronique : support@dotroll.com
1.9.5. Site Web : https://dotroll.com/hu/
1.10. Contact pour les questions de protection des données : info@derbyhungary.hu Vous pouvez demander des informations par courriel ou par courrier postal au siège social du responsable du traitement des données. Ce dernier vous répondra dans un délai maximum d'un mois.
2. Le responsable du traitement des données suit notamment les principes suivants lors du traitement des données personnelles :
2.1. traite les données personnelles de manière licite et loyale, et d'une manière transparente pour les utilisateurs ;
2.2. ne collecte de données personnelles qu’à des fins spécifiques, explicites et légitimes ;
2.3. ne traite que les données personnelles nécessaires à la réalisation de la finalité du traitement des données ;
2.4. prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les données traitées sont exactes et à jour ;
2.5. conserver les données personnelles uniquement pendant la période nécessaire ;
2.6. assure la sécurité des données personnelles grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées ;
2.7. traite les données personnelles des Utilisateurs sur la base du consentement préalable, éclairé et volontaire des Utilisateurs, ou sur les fondements juridiques applicables – notamment l’exécution d’un contrat, le respect d’une obligation légale ou un intérêt légitime.
3. Champ d'application des utilisateurs
3.1. Aux fins de la présente déclaration de protection des données, « Utilisateur » désigne toute personne physique qui visite le site web derbyhungary.hu, contacte le responsable du traitement des données, s'inscrit sur le site web, participe à une course de pigeons, utilise la plateforme d'enchères, enchérit, achète ou utilise de toute autre manière les services du responsable du traitement des données.
3.2. Le cercle des Utilisateurs comprend notamment les personnes suivantes :
3.2.1. éleveurs participant à des courses de pigeons;
3.2.2. les personnes s’inscrivant sur le site web ;
3.2.3. les acheteurs enchérissant sur ou achetant les pigeons gagnants ;
3.2.4. visiteurs du site web ;
3.2.5. les personnes qui initient le contact.
4. Étendue des données personnelles traitées
4.1. Données traitées lors de l'inscription et de l'entrée
4.1.1. Le responsable du traitement des données peut notamment traiter les données suivantes :
4.1.1.1. nom;
4.1.1.2. adresse ou siège social ;
4.1.1.3. adresse e-mail ;
4.1.1.4. numéro de téléphone ;
4.1.1.5. informations de facturation ;
4.1.1.6. identifiants de l'éleveur ;
4.1.1.7. données des pigeons nommés.
4.1.2. Outre ce qui précède, le responsable du traitement des données peut traiter :
4.1.2.1. données d'identification relatives au compte utilisateur ;
4.1.2.2. données sur les enchères et les soumissions ;
4.1.2.3. les données de transaction et de paiement, ainsi que le contenu des communications entre l’Utilisateur et le Responsable du traitement des données ;
4.1.2.4. données techniques relatives à l’utilisation du site web (par exemple, adresse IP, fichiers journaux).
4.2. L’Utilisateur fournit volontairement des données personnelles au Responsable du traitement, par exemple en soumettant un formulaire d’inscription, en participant à une vente aux enchères, en nous contactant ou en utilisant la plateforme d’enchères. Il lui incombe de veiller à ce que les données fournies soient exactes, complètes et à jour.
4.3. Si l’Utilisateur fournit les données d’une autre personne, le Responsable du traitement des données suppose que l’Utilisateur est autorisé à fournir les données.
5. Détails du traitement des données
5.1. Les données personnelles sont toujours traitées à des fins spécifiques conformément aux dispositions du RGPD.
5.2. Inscription et entrée
5.2.1. Le but du traitement des données est de créer un compte utilisateur et une inscription, d'administrer la participation au concours et de gérer et facturer les frais d'inscription.
5.2.2. Utilisateurs concernés : personnes physiques nominatrices, éleveurs ou personnes de contact.
5.2.3. Étendue des données traitées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de facturation – y compris notamment le pays, le code postal, la ville et l’adresse –, paramètres d’inscription, récapitulatif des frais d’inscription, déclaration facultative de « paiement anticipé », déclaration d’acceptation obligatoire – y compris notamment l’acceptation des CGV et des informations relatives au traitement des données – et données relatives aux pigeons inscrits.
5.2.4. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(b) du RGPD, c’est-à-dire l’exécution d’un contrat.
5.2.5. La base juridique du traitement des données de facturation est l’article 6(1)(c) du RGPD, c’est-à-dire le respect d’une obligation légale, en particulier le respect de la législation comptable et fiscale.
5.2.6. La base juridique du traitement des données dans le domaine des journaux de sécurité du système et de la prévention des abus est l'article 6(1)(f) du RGPD, c'est-à-dire l'intérêt légitime du responsable du traitement.
5.2.7. Source des données : directement de l'Utilisateur, via le formulaire, l'interface d'inscription ou tout autre canal de contact.
5.2.8. Durée de conservation : le responsable du traitement des données traitera les données du compte et du client relatives à la participation pendant une durée maximale de 5 ans après la fin du concours, c'est-à-dire jusqu'à la fin du délai de prescription général du droit civil ou jusqu'à la suppression du compte, s'il n'existe aucune réclamation légale ou obligation de conservation.
5.2.9. Le responsable du traitement des données conserve les données incluses dans les documents comptables pendant 8 ans conformément à la loi comptable.
5.2.10. Destinataires / sous-traitants : DotRoll Kft., en tant que fournisseur de services d’hébergement, et, le cas échéant, les prestataires de services comptables ou fiscaux, ainsi que les opérateurs informatiques. En cas de recours à un prestataire de services externe spécifique, le responsable du traitement des données mettra à jour ces informations.
5.3. Assurer la participation aux concours de pigeons voyageurs
5.3.1. Le but de la gestion des données est d'organiser et de mener des concours de pigeons, de gérer les inscriptions, d'assurer l'administration des concours et de garantir les contacts liés aux concours.
5.3.2. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(b) du RGPD, c’est-à-dire l’exécution d’un contrat.
5.4. Fonctionnement du système d'enchères et modalités d'appel d'offres
5.4.1. La gestion des données a pour but d’assurer la vente des pigeons gagnants, de faire fonctionner le système d’enchères, de garantir les enchères et de faciliter le contact entre les éleveurs et les acheteurs.
5.4.2. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(b) du RGPD, c’est-à-dire l’exécution d’un contrat.
5.4.3. La portée des données traitées comprend notamment : les données d'identification et de contact de l'acheteur et de l'éleveur, les données relatives aux enchères, aux transactions et aux paiements, ainsi que les données de livraison et de contact nécessaires à la transaction.
5.4.4. En cas de vente de pigeons gagnants, les données personnelles nécessaires à la transaction – notamment les données de contact et de livraison – peuvent être transmises à l’éleveur et à l’acheteur.
5.5. Contact
5.5.1. La finalité de la gestion des données est de maintenir le contact avec les utilisateurs, de fournir des informations, d'administrer et d'assurer la communication relative aux services.
5.5.2. Données traitées : les informations d’identification et de contact fournies par l’Utilisateur, ainsi que le contenu du message.
5.5.3. Base juridique du traitement des données : Article 6(1)(b) du RGPD – exécution d’un contrat ; et Article 6(1)(f) du RGPD – intérêt légitime du responsable du traitement.
5.5.4. Dans le cas d'un intérêt légitime, l'intérêt légitime du responsable du traitement des données est d'assurer une communication efficace avec les clients, le traitement des demandes et l'administration des services.
5.5.5. Durée de conservation : le responsable du traitement des données traite les données fournies lors du contact pendant une durée maximale d'un an après la clôture du dossier, à moins qu'une durée de conservation plus longue ne soit nécessaire en raison d'un litige ou de l'exercice d'une action en justice.
5.6. Respect des obligations de facturation et de comptabilité
5.6.1. Le traitement des données a pour but d’émettre des factures, d’enregistrer les transactions financières et de remplir les obligations comptables et fiscales.
5.6.2. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(c) du RGPD, c’est-à-dire le respect d’une obligation légale.
5.7. Assurer le fonctionnement et la sécurité du site web
5.7.1. La finalité de la gestion des données est d’assurer le bon fonctionnement du site web, de maintenir la sécurité des systèmes informatiques, d’empêcher les accès non autorisés et de détecter les abus et les fraudes possibles.
5.7.2. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(f) du RGPD, c’est-à-dire l’intérêt légitime du responsable du traitement.
5.8. Soumission et exécution des réclamations légales
5.8.1. Le but de la gestion des données est de protéger les droits du responsable du traitement des données, de soumettre et de faire valoir des droits légaux et de gérer tout litige.
5.8.2. La base juridique du traitement des données est l’article 6(1)(f) du RGPD, c’est-à-dire l’intérêt légitime du responsable du traitement.
5.9. Le responsable du traitement des données est autorisé à traiter les données de journalisation technique afin d’assurer la sécurité du site web et des systèmes informatiques, notamment l’adresse IP, l’heure d’accès et l’enregistrement des événements système individuels.
5.10. Communication marketing, newsletter
5.10.1. Actuellement, le formulaire d'inscription ne comprend pas d'abonnement à la newsletter. Si le responsable du traitement des données lance une newsletter à l'avenir, celle-ci ne sera accessible qu'après obtention d'un consentement explicite et distinct (opt-in).
5.10.2. Le consentement peut être retiré à tout moment et gratuitement, par exemple en se désabonnant. La désinscription met fin aux communications marketing ; elle n’affecte pas le traitement des données à des fins contractuelles ou légales, notamment la facturation.
5.11. Jeux avec prix
5.11.1. Des campagnes et des jeux-concours ponctuels peuvent être annoncés conformément à des règlements distincts. Le responsable du traitement des données publiera systématiquement le règlement applicable à chaque campagne ou jeu-concours de manière clairement visible sur le site web.
6. Durée du traitement des données
6.1. Le responsable du traitement des données ne traite les données personnelles qu’aux fins du traitement des données ou pour la durée de conservation requise par la loi applicable.
6.2. La durée de conservation pour chaque traitement de données est notamment la suivante :
6.2.1. les données fournies lors de l'inscription seront traitées par le responsable du traitement des données pendant toute la durée du compte utilisateur ;
6.2.2. Le responsable du traitement des données traite les données relatives à la participation aux concours, aux inscriptions et à l’utilisation du système d’enchères jusqu’à ce que la relation contractuelle existe et jusqu’à ce que le délai de prescription des réclamations de droit civil expire ;
6.2.3. Le responsable du traitement des données conserve les données relatives à la facturation et à la comptabilité pendant au moins 8 ans conformément à la législation comptable ;
6.2.4. Le responsable du traitement des données traite les données fournies au cours du processus de contact jusqu'à ce que l'objectif du contact soit atteint ou jusqu'à ce que toute réclamation légale soit réglée ;
6.2.5. le responsable du traitement des données traite les données techniques et les fichiers journaux relatifs au fonctionnement du site web pendant une période maximale à des fins de sécurité et d’exploitation ;
6.2.6. Dans le cas d’un traitement de données fondé sur le consentement, le responsable du traitement traite les données jusqu’à ce que le consentement soit retiré.
7. Processeurs de données
7.1. Le responsable du traitement des données est autorisé à utiliser des sous-traitants.
7.2. Les sous-traitants de données peuvent notamment être impliqués dans les activités suivantes :
7.2.1. service d'hébergement web ;
7.2.2. Opérations informatiques ;
7.2.3. facturation et comptabilité ;
7.2.4. service de messagerie électronique ;
7.2.5. services de paiement ;
7.2.6. Fonctionnement du système d'enchères.
7.3. Fournisseur d'hébergement : DotRoll Ltd. – exploitation du serveur web et service de messagerie.
7.4. Fonctionnement du système/Extensions WordPress : les formulaires d’inscription et les processus de commande/inscription sont mis en œuvre à l’aide d’extensions WordPress exécutées sur le site web (par exemple, des extensions de gestion de formulaires). La transmission de données externes n’a lieu que si elle est nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement des données.
7.5. Lorsqu'un fournisseur de services externe spécifique apparaît, le responsable du traitement des données mettra à jour cette section.
7.6. Les sous-traitants ne peuvent traiter les données personnelles que sur instruction du responsable du traitement.
7.7. Si le périmètre des sous-traitants de données change, le responsable du traitement des données intégrera les changements dans les présentes informations sur le traitement des données.
8. Transfert de données
8.1. Le responsable du traitement des données transfère les données personnelles à des tiers uniquement sur la base d’une obligation légale, de l’exécution d’un contrat ou avec le consentement de l’utilisateur.
8.2. En cas de vente de pigeons gagnants, les données personnelles nécessaires à la transaction – notamment les données de contact et de livraison – peuvent être transmises à l’éleveur et à l’acheteur.
8.3. Les transferts de données à l'étranger ne sont pas habituels. Si le responsable du traitement fait appel à un prestataire de services situé hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, les transferts de données ne seront effectués qu'avec des garanties conformes aux dispositions du RGPD.
8.4. En cas de demande officielle, le responsable du traitement des données ne fournira que les données personnelles dans la mesure nécessaire.
9. Utilisation des cookies
9.1. Les cookies sont de petits fichiers de données stockés par le navigateur. L’utilisateur peut les supprimer ou les désactiver à tout moment dans son navigateur ; le menu « Aide » de la plupart des navigateurs contient des instructions à ce sujet.
9.2. Le site web fournit des informations succinctes sur l'utilisation des cookies lors de la première visite et, pour les catégories nécessitant un consentement, celui-ci est demandé. L'acceptation des cookies n'est pas obligatoire ; toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas être disponibles sans les cookies nécessaires à son fonctionnement.
9.3. L’objectif de l’utilisation des cookies est notamment :
9.3.1. assurer le bon fonctionnement du site web ;
9.3.2. Gestion des sessions utilisateur ;
9.3.3. fournir un processus de connexion ;
9.3.4. mesures statistiques et analytiques ;
9.3.5. Détection des incidents de sécurité.
9.4. Catégories de cookies sur le site web :
9.4.1. Cookies nécessaires/fonctionnels : maintien de la session, formulaires d'exploitation, sécurité.
9.4.2. Cookies fonctionnels : mémorisation des paramètres de l'utilisateur.
9.4.3. Cookies statistiques/analytiques (si consentement donné) : analyse anonyme du comportement des visiteurs (par exemple, pages vues, clics).
9.4.4. Cookies marketing (avec consentement) : uniquement si un tel service est effectivement activé sur le site web.
9.5. L’utilisation des cookies nécessaires au fonctionnement du site web est essentielle à son bon fonctionnement. Les cookies à des fins d’analyse et de marketing ne sont utilisés qu’avec le consentement préalable de l’utilisateur.
9.6. La liste détaillée des cookies est disponible dans la notice relative aux cookies et sur l'interface de consentement ; elle comprend leur nom, leur fournisseur, leur finalité et leur date d'expiration. Les cookies fonctionnels sont indispensables au fonctionnement du site web.
9.7. L’Utilisateur a le droit de gérer ou de supprimer les cookies dans les paramètres du navigateur.
10. Droits des utilisateurs
10.1. L'Utilisateur a droit à :
10.1.1. demander des informations sur le traitement de vos données personnelles ;
10.1.2. demander l'accès à vos données personnelles ;
10.1.3. demander la correction de vos données personnelles ;
10.1.4. demander la suppression de vos données personnelles ;
10.1.5. demander la restriction du traitement des données ;
10.1.6. s'opposer au traitement des données ;
10.1.7. exercez votre droit à la portabilité des données.
10.2. Si le traitement des données est fondé sur le consentement, l’Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment.
10.3. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement des données effectué avant ce retrait, ni le traitement des données effectué par le responsable du traitement sur d’autres fondements juridiques, tels que l’exécution d’un contrat ou le respect d’une obligation légale.
10.4. L’Utilisateur peut soumettre sa demande concernant les droits spécifiés dans les présentes informations à : info@derbyhungary.hu Vous pouvez le soumettre par courriel ou par la poste.
10.5. Le responsable du traitement répond à la demande de l'utilisateur dans un délai maximal d'un mois. L'information est généralement gratuite. En cas de refus, le responsable du traitement informe l'utilisateur des recours légaux dont il dispose.
11. Recours légaux
11.1. L’Utilisateur peut déposer une plainte auprès de l’Autorité nationale de protection des données et de la liberté d’information (ci-après : « l’Autorité »).NAIH"):
11.1.1. Adresse : 1055 Budapest, rue Falk Miksa 9-11.
11.1.2. Adresse postale : 1363 Budapest, Boîte postale : 9.
11.1.3. Adresse électronique : ugyfelszolgalat@naih.hu
11.1.4. Téléphone : +36 (1) 391-1400
11.1.5. Site Web : https://www.naih.hu/
11.2. L’Utilisateur a également le droit de porter l’affaire devant les tribunaux en cas de traitement de ses données personnelles.
12. Adatbiztonság
12.1. Le responsable du traitement des données assure la sécurité des données personnelles au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées et les protège notamment contre l’accès, la modification, la transmission, la divulgation, la suppression ou la détérioration non autorisés.
12.2. Le responsable du traitement des données s’efforce de garantir que les systèmes informatiques utilisés sont conformes aux exigences de sécurité des données.
12.3. Le responsable du traitement des données veille, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, à ce que seules les personnes autorisées aient accès aux données personnelles.
12.4. Les employés et collaborateurs du responsable du traitement des données, soumis à une obligation de confidentialité, peuvent accéder aux données personnelles dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs fonctions.
12.5. L’Utilisateur est tenu de garder son mot de passe confidentiel.
13. Lien vers les CGV
13.1. Ces informations relatives au traitement des données sont www.derbyhungary.hu à interpréter conjointement avec les Conditions Générales publiées sur le site web.
13.2. En s’inscrivant, en participant, en enchérissant ou en utilisant les services, l’Utilisateur déclare avoir lu et compris les présentes informations relatives au traitement des données.
14. Modification des informations relatives au traitement des données
14.1. Le responsable du traitement des données est en droit de modifier unilatéralement les présentes informations sur la gestion des données.
14.2. Le responsable du traitement des données met à disposition les informations modifiées relatives au traitement des données en les publiant sur le site web.
14.3. Les informations relatives à la gestion des données sont publiées sur le site web derbyhungary.hu.
14.4. Ces informations relatives à la gestion des données sont applicables à compter de la date de leur publication sur le site web.