Privacyverklaring
ONE LOFT HUNGARY Besloten Vennootschap (geregistreerd adres: 8435 Gic, Petőfi utca 7; handelsregistratienummer: 19-09-525247; fiscaal nummer: 25782402-2-19; e-mailadres: info@derbyhungary.hu; telefoonnummer: +36 20 482 1333; hierna te noemen: "Adatkezelő”) persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (hierna te noemen “GDPR”), Wet CXII van 2011 betreffende het recht op informatievrijheid en zelfbeschikking (hierna te noemen “Informatie tv.”), en in overeenstemming met de bepalingen van andere toepasselijke Hongaarse wetten.
Het doel van deze privacyverklaring is om gedetailleerde informatie te verstrekken over de gegevensverwerking die plaatsvindt op de website derbyhungary.hu, bij duivenraces en aanverwante veiling- en bemiddelingsdiensten.
1. Gegevens van de gegevensbeheerder
1.1. Naam: ONE LOFT HUNGARY Ltd.
1.2. Maatschappelijke zetel: 8435 Gic, Petőfi-straat 7.
1.3. Bedrijfsregistratienummer: 19-09-525247
1.4. Belastingnummer: 25782402-2-19
1.5. E-mailadres: info@derbyhungary.hu
1.6. Telefoonnummer: +36 20 482 1333
1.7. Website: https://derbyhungary.hu/
1.8. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen overeenkomstig artikel 37 van de AVG.
1.9. Gegevens van de hostingprovider:
1.9.1. Naam: DotRoll Ltd.
1.9.2. Maatschappelijke zetel: 1148 Boedapest, Fogarasi út 3–5.
1.9.3. Telefoonnummer: +36 1 432 3232
1.9.4. E-mailadres: support@dotroll.com
1.9.5. Website: https://dotroll.com/hu/
1.10. Contactpersoon voor vragen over gegevensbescherming: info@derbyhungary.hu U kunt informatie opvragen per e-mail of per post naar het geregistreerde adres van de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking zal uiterlijk binnen één maand reageren.
2. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking volgt met name de volgende principes bij de verwerking van persoonsgegevens:
2.1. verwerkt persoonsgegevens rechtmatig en eerlijk, en op een manier die transparant is voor gebruikers;
2.2. verzamelt persoonsgegevens alleen voor specifieke, expliciete en rechtmatige doeleinden;
2.3. verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het bereiken van het doel van de gegevensverwerking;
2.4. neemt alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkte gegevens nauwkeurig en actueel zijn;
2.5. Persoonsgegevens alleen bewaren gedurende de noodzakelijke periode;
2.6. waarborgt de beveiliging van persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen;
2.7. verwerkt de persoonsgegevens van Gebruikers op basis van de voorafgaande, geïnformeerde en vrijwillige toestemming van de Gebruikers, of op de toepasselijke wettelijke grondslagen – in het bijzonder de uitvoering van een contract, de nakoming van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.
3. Gebruikersbereik
3.1. Voor de doeleinden van deze privacyverklaring wordt onder "Gebruiker" verstaan elke natuurlijke persoon die de website derbyhungary.hu bezoekt, contact opneemt met de Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking, zich registreert op de website, deelneemt aan een duivenrace, het veilingplatform gebruikt, biedt, koopt of anderszins gebruikmaakt van de diensten van de Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking.
3.2. Tot de kring van gebruikers behoren in het bijzonder de volgende personen:
3.2.1. fokkers die deelnemen aan duivenraces;
3.2.2. personen die zich registreren op de website;
3.2.3. kopers die bieden op of de winnende duiven kopen;
3.2.4. websitebezoekers;
3.2.5. de personen die het contact initiëren.
4. Omvang van de verwerkte persoonsgegevens
4.1. Gegevens verwerkt tijdens registratie en invoer
4.1.1. De gegevensbeheerder kan in het bijzonder de volgende gegevens verwerken:
4.1.1.1. naam;
4.1.1.2. adres of statutaire zetel;
4.1.1.3. e-mailadres;
4.1.1.4. telefoonnummer;
4.1.1.5. Factureringsgegevens;
4.1.1.6. fokkersidentificaties;
4.1.1.7. Gegevens van de genoemde duiven.
4.1.2. Naast het bovenstaande kan de gegevensbeheerder ook de volgende gegevens verwerken:
4.1.2.1. identificatiegegevens met betrekking tot het gebruikersaccount;
4.1.2.2. veiling- en biedingsgegevens;
4.1.2.3. transactie- en betalingsgegevens, alsmede de inhoud van de communicatie tussen de Gebruiker en de Gegevensbeheerder;
4.1.2.4. technische gegevens met betrekking tot het gebruik van de website (bijv. IP-adres, logbestanden).
4.2. De Gebruiker verstrekt vrijwillig persoonsgegevens aan de Verwerker van de Gegevens, bijvoorbeeld door een registratieformulier in te vullen, een inschrijving te plaatsen, contact met ons op te nemen of het veilingplatform te gebruiken. De Gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid, nauwkeurigheid en actualiteit van de verstrekte gegevens.
4.3. Indien de Gebruiker de gegevens van een andere persoon verstrekt, gaat de Gegevensbeheerder ervan uit dat de Gebruiker bevoegd is om de gegevens te verstrekken.
5. Details van de gegevensverwerking
5.1. Persoonsgegevens worden altijd verwerkt voor specifieke doeleinden in overeenstemming met de bepalingen van de AVG.
5.2. Registratie en toegang
5.2.1. Het doel van de gegevensverwerking is het aanmaken van een gebruikersaccount en inschrijving, het beheren van de deelname aan de wedstrijd en het verwerken en factureren van het inschrijfgeld.
5.2.2. Betrokken gebruikers: natuurlijke personen die voordrachten doen, fokkers of contactpersonen.
5.2.3. Omvang van de verwerkte gegevens: achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres – inclusief met name land, postcode, plaats en adres –, inschrijfparameters, overzicht inschrijfgeld, optionele verklaring voor “vroegtijdige betaling”, verplichte acceptatieverklaring – inclusief met name de acceptatie van de algemene voorwaarden en de informatie over de gegevensverwerking – en gegevens met betrekking tot de ingeschreven duiven.
5.2.4. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6(1)(b) van de AVG, oftewel de uitvoering van een overeenkomst.
5.2.5. De rechtsgrondslag voor de verwerking van factuurgegevens is artikel 6(1)(c) van de AVG, dat wil zeggen de naleving van een wettelijke verplichting, in het bijzonder de naleving van de boekhoudkundige en fiscale wetgeving.
5.2.6. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking op het gebied van systeembeveiligingslogboeken en de preventie van misbruik is artikel 6(1)(f) van de AVG, oftewel het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
5.2.7. Bron van gegevens: rechtstreeks van de gebruiker, via het formulier, de registratie-interface of een ander contactkanaal.
5.2.8. Bewaartermijn: de gegevensbeheerder verwerkt de account- en klantgegevens met betrekking tot de deelname gedurende maximaal 5 jaar na het einde van de wedstrijd, d.w.z. tot het einde van de algemene verjaringstermijn of totdat het account wordt verwijderd, tenzij er een wettelijke vordering of bewaarplicht bestaat.
5.2.9. De gegevensbeheerder bewaart de in de boekhoudkundige documenten opgenomen gegevens gedurende 8 jaar overeenkomstig de Wet op de boekhouding.
5.2.10. Ontvangers / gegevensverwerkers: DotRoll Kft. als hostingprovider, en indien nodig, aanbieders van boekhoudkundige of fiscale diensten, evenals IT-bedrijven. Indien een specifieke externe dienstverlener wordt ingeschakeld, zal de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking deze informatie dienovereenkomstig bijwerken.
5.3. Deelname aan duivenwedstrijden garanderen
5.3.1. Het doel van gegevensbeheer is het organiseren en uitvoeren van duivenwedstrijden, het beheren van inschrijvingen, het verzorgen van de wedstrijdadministratie en het onderhouden van contact met betrekking tot wedstrijden.
5.3.2. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6(1)(b) van de AVG, oftewel de uitvoering van een overeenkomst.
5.4. Werking van het veilingsysteem en het aanbieden van biedingen
5.4.1. Het doel van datamanagement is het faciliteren van de verkoop van winnende duiven, het beheren van het veilingsysteem, het waarborgen van het biedproces en het faciliteren van contact tussen fokkers en kopers.
5.4.2. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6(1)(b) van de AVG, oftewel de uitvoering van een overeenkomst.
5.4.3. De omvang van de verwerkte gegevens omvat in het bijzonder: de identificatie- en contactgegevens van de koper en de fokker, gegevens met betrekking tot biedingen, transactie- en betalingsgegevens, en leverings- en contactgegevens die noodzakelijk zijn voor de transactie.
5.4.4. In geval van verkoop van winnende duiven kunnen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de transactie – met name contact- en leveringsgegevens – worden doorgegeven aan de fokker en de koper.
5.5. Contact
5.5.1. Het doel van gegevensbeheer is het onderhouden van contact met gebruikers, het verstrekken van informatie, het beheren en waarborgen van communicatie met betrekking tot diensten.
5.5.2. Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens verstrekt door de Gebruiker, alsmede de inhoud van het bericht.
5.5.3. Juridische grondslag voor de gegevensverwerking: Artikel 6(1)(b) van de AVG – uitvoering van een overeenkomst; en Artikel 6(1)(f) van de AVG – gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
5.5.4. In het geval van een gerechtvaardigd belang is het gerechtvaardigd belang van de gegevensbeheerder het waarborgen van effectieve klantcommunicatie, de afhandeling van vragen en de administratie met betrekking tot diensten.
5.5.5. Bewaartermijn: de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de tijdens het contact verstrekte gegevens gedurende maximaal 1 jaar na de afsluiting van de zaak, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een juridisch geschil of de tenuitvoerlegging van een juridische vordering.
5.6. Nakoming van facturerings- en boekhoudverplichtingen
5.6.1. Het doel van de gegevensverwerking is het opstellen van facturen, het registreren van financiële transacties en het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
5.6.2. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6(1)(c) van de AVG, oftewel de naleving van een wettelijke verplichting.
5.7. Het waarborgen van de werking en de beveiliging van de website
5.7.1. Het doel van gegevensbeheer is het waarborgen van de goede werking van de website, het handhaven van de beveiliging van IT-systemen, het voorkomen van ongeautoriseerde toegang en het opsporen van mogelijk misbruik en fraude.
5.7.2. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, oftewel het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
5.8. Indienen en ten uitvoer leggen van rechtsvorderingen
5.8.1. Het doel van gegevensbeheer is het beschermen van de rechten van de gegevensbeheerder, het indienen en afdwingen van juridische vorderingen en het afhandelen van eventuele juridische geschillen.
5.8.2. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, oftewel het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke.
5.9. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is gerechtigd technische loggegevens te beheren om de beveiliging van de website en IT-systemen te waarborgen, waaronder met name het IP-adres, het tijdstip van toegang en de registratie van individuele systeemgebeurtenissen.
5.10. Marketingcommunicatie, nieuwsbrief
5.10.1. Momenteel bevat het registratieformulier geen aparte mogelijkheid om je aan te melden voor de nieuwsbrief. Als de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de toekomst een nieuwsbrief lanceert, zal dit alleen gebeuren op basis van een aparte, expliciete toestemming (opt-in).
5.10.2. Toestemming kan te allen tijde kosteloos worden ingetrokken, bijvoorbeeld door u af te melden. Afmelden beëindigt de marketingcommunicatie; dit heeft geen gevolgen voor de gegevensverwerking voor contractuele of wettelijke doeleinden, met name facturering.
5.11. Prijsspellen
5.11.1. Incidentele campagnes en prijsvragen kunnen worden aangekondigd volgens aparte regels. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking zal de voor de betreffende campagne of prijsvraag geldende regels altijd op een duidelijk zichtbare plaats op de website publiceren.
6. Duur van de gegevensverwerking
6.1. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het doel van de gegevensverwerking of gedurende de bewaartermijn die vereist is door de toepasselijke wetgeving.
6.2. De bewaartermijn voor elke gegevensverwerking is met name als volgt:
6.2.1. De tijdens de registratie verstrekte gegevens worden door de gegevensbeheerder verwerkt gedurende de looptijd van het gebruikersaccount;
6.2.2. De gegevensbeheerder verwerkt gegevens met betrekking tot deelname aan wedstrijden, inschrijvingen en gebruik van het veilingsysteem zolang de contractuele relatie bestaat en zolang de verjaringstermijn voor civielrechtelijke vorderingen is verstreken;
6.2.3. De gegevensbeheerder bewaart gegevens met betrekking tot facturering en boekhouding gedurende ten minste 8 jaar in overeenstemming met de boekhoudkundige wetgeving;
6.2.4. De gegevensbeheerder verwerkt de tijdens het contactproces verstrekte gegevens totdat het doel van het contact is bereikt of totdat eventuele juridische vorderingen zijn afgehandeld;
6.2.5. De gegevensbeheerder verwerkt technische gegevens en logbestanden met betrekking tot de werking van de website gedurende een maximale periode voor beveiligings- en operationele doeleinden;
6.2.6. In het geval van gegevensverwerking op basis van toestemming, verwerkt de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens totdat de toestemming wordt ingetrokken.
7. Gegevensverwerkers
7.1. De gegevensbeheerder is gerechtigd om gegevensverwerkers in te schakelen.
7.2. Gegevensverwerkers kunnen met name betrokken zijn bij de volgende activiteiten:
7.2.1. webhostingdienst;
7.2.2. IT-activiteiten;
7.2.3. Facturering en boekhouding;
7.2.4. e-mailservice;
7.2.5. betaaldiensten;
7.2.6. Werking van het veilingsysteem.
7.3. Hostingprovider: DotRoll Ltd. – beheer van de webserver en e-mailservice.
7.4. Systeemwerking/WordPress-plugins: registratieformulieren en bestel-/registratieprocessen worden geïmplementeerd met WordPress-plugins die op de website draaien (bijv. plugins voor formulierbeheer). Externe gegevensoverdracht vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van het doel van de gegevensverwerking.
7.5. Wanneer een specifieke externe dienstverlener verschijnt, zal de gegevensbeheerder dit gedeelte bijwerken.
7.6. Gegevensverwerkers mogen persoonsgegevens alleen verwerken op instructie van de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.
7.7. Indien de reikwijdte van de gegevensverwerkers verandert, zal de gegevensbeheerder de wijzigingen in deze informatie over gegevensverwerking verwerken.
8. Gegevensoverdracht
8.1. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking draagt persoonsgegevens alleen over aan derden op basis van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een contract of met toestemming van de gebruiker.
8.2. In geval van verkoop van winnende duiven kunnen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de transactie – met name contact- en leveringsgegevens – worden doorgegeven aan de fokker en de koper.
8.3. Gegevensoverdracht naar het buitenland is niet gebruikelijk. Indien de verwerkingsverantwoordelijke in de toekomst gebruikmaakt van een dienstverlener buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte, zal de gegevensoverdracht uitsluitend plaatsvinden met waarborgen conform de bepalingen van de AVG.
8.4. In geval van een officieel verzoek zal de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking alleen persoonsgegevens verstrekken voor zover dat noodzakelijk is.
9. Gebruik van cookies
9.1. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door de browser worden opgeslagen. De gebruiker kan ze op elk moment verwijderen of uitschakelen in zijn browser; het 'Help'-menu van de meeste browsers bevat instructies.
9.2. De website geeft bij het eerste bezoek korte informatie over het gebruik van cookies en vraagt – in het geval van categorieën waarvoor toestemming vereist is – om toestemming. Het accepteren van cookies is niet verplicht, maar sommige functies van de site zijn mogelijk niet beschikbaar zonder de voor de werking noodzakelijke cookies.
9.3. Het doel van het gebruik van cookies is met name:
9.3.1. het waarborgen van de goede werking van de website;
9.3.2. Gebruikerssessiebeheer;
9.3.3. het aanbieden van een inlogproces;
9.3.4. statistische en analytische metingen;
9.3.5. Detectie van beveiligingsincidenten.
9.4. Categorieën cookies op de website:
9.4.1. Noodzakelijke/functionele cookies: voor het behouden van de sessie, het functioneren van formulieren en beveiliging.
9.4.2. Functionele cookies: het onthouden van gebruikersinstellingen.
9.4.3. Statistische/analytische cookies (indien toestemming is verleend): anonieme analyse van bezoekersgedrag (bijv. paginaweergaven, klikken).
9.4.4. Marketingcookies (met toestemming): alleen als een dergelijke dienst daadwerkelijk op de website is ingeschakeld.
9.5. Het gebruik van cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website is essentieel voor het goed functioneren ervan. Cookies voor analyse- en marketingdoeleinden worden alleen gebruikt met de voorafgaande toestemming van de gebruiker.
9.6. Een specifieke lijst met cookies is beschikbaar in de cookieverklaring en op de interface voor cookie-toestemming; deze bevat de naam, de dienstverlener, het doel en de vervaldatum. Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van de website.
9.7. De gebruiker heeft het recht om cookies te beheren of te verwijderen via de browserinstellingen.
10. Rechten van gebruikers
10.1. De Gebruiker heeft recht op:
10.1.1. Informatie opvragen over de verwerking van uw persoonsgegevens;
10.1.2. Verzoek om inzage in uw persoonsgegevens;
10.1.3. verzoek om correctie van uw persoonsgegevens;
10.1.4. verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens;
10.1.5. verzoek om beperking van de gegevensverwerking;
10.1.6. bezwaar maken tegen gegevensverwerking;
10.1.7. Maak gebruik van uw recht op gegevensoverdracht.
10.2. Indien de gegevensverwerking gebaseerd is op toestemming, heeft de Gebruiker het recht om zijn/haar toestemming te allen tijde in te trekken.
10.3. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking vóór de intrekking, noch op de gegevensverwerking die de verwerkingsverantwoordelijke op andere rechtsgronden heeft uitgevoerd, zoals de uitvoering van een contract of de naleving van een wettelijke verplichting.
10.4. De gebruiker kan zijn/haar verzoek met betrekking tot de in deze informatie genoemde rechten indienen bij: info@derbyhungary.hu Je kunt het per e-mail of per post versturen.
10.5. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking zal binnen maximaal één maand op het verzoek van de gebruiker reageren. De informatie is over het algemeen kosteloos. In geval van afwijzing zal de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking de gebruiker informeren over zijn/haar wettelijke mogelijkheden.
11. Juridische remedies
11.1. De Gebruiker kan een klacht indienen bij de Nationale Autoriteit voor Gegevensbescherming en Informatievrijheid (hierna: "de Autoriteit").NAIH")
11.1.1. Adres: 1055 Boedapest, Falk Miksa-straat 9-11.
11.1.2. Postadres: Boedapest 1363, Postbus 9.
11.1.3. E-mailadres: ugyfelszolgalat@naih.hu
11.1.4. Telefoon: +36 (1) 391-1400
11.1.5. Website: https://www.naih.hu/
11.2. De gebruiker heeft tevens het recht om in beroep te gaan bij de rechter in geval van verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.
12. Adatbiztonság
12.1. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking waarborgt de beveiliging van persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen en beschermt deze in het bijzonder tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, overdracht, openbaarmaking, verwijdering of beschadiging.
12.2. De gegevensbeheerder streeft ernaar ervoor te zorgen dat de gebruikte IT-systemen voldoen aan de vereisten voor gegevensbeveiliging.
12.3. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking dient door middel van passende technische en organisatorische maatregelen te waarborgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens.
12.4. De medewerkers en partners van de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking hebben, gebonden aan een geheimhoudingsplicht, toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de uitvoering van hun taken.
12.5. De gebruiker is verplicht zijn/haar wachtwoord geheim te houden.
13. Link naar de GTC
13.1. Deze informatie over gegevensverwerking is www.derbyhungary.hu Deze voorwaarden dienen te worden geïnterpreteerd in samenhang met de algemene voorwaarden die op de website zijn gepubliceerd.
13.2. Door zich te registreren, deel te nemen, een bod uit te brengen of gebruik te maken van de diensten, verklaart de Gebruiker dat hij deze informatie over de gegevensverwerking heeft gelezen en aanvaard.
14. Wijziging van de informatie over de gegevensverwerking
14.1. De gegevensbeheerder heeft het recht deze informatie over gegevensbeheer eenzijdig te wijzigen.
14.2. De gegevensbeheerder stelt de gewijzigde informatie over de gegevensverwerking beschikbaar door deze op de website te publiceren.
14.3. Informatie met betrekking tot gegevensbeheer wordt gepubliceerd op de website derbyhungary.hu.
14.4. Deze informatie over gegevensbeheer is van kracht vanaf de datum van publicatie op de website.