Declarație de confidențialitate

Societatea cu răspundere limitată ONE LOFT HUNGARY (sediul social: 8435 Gic, Petőfi utca 7.; numărul de înregistrare al companiei: 19-09-525247; codul fiscal: 25782402-2-19; ​​adresa de e-mail: info@derbyhungary.hu ; numărul de telefon: +36 20 482 1333; denumită în continuare: „ Operator de date ”) prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (denumit în continuare: „ GDPR ”), Legii CXII din 2011 privind dreptul la informație, autodeterminarea și libertatea de informare (denumită în continuare: „ Infotv ”) și altor legislații maghiare aplicabile.

Scopul acestei notificări privind gestionarea datelor este de a oferi informații detaliate despre prelucrarea datelor efectuată pe site-ul derbyhungary.hu, cursele de porumbei și serviciile aferente de licitații și brokeraj.

1. Datele operatorului de date

1.1. Nume: ONE LOFT HUNGARY Ltd.

1.2. Sediul social: 8435 Gic, strada Petőfi 7.

1.3. Număr de înregistrare al companiei: 19-09-525247

1.4. Cod fiscal: 25782402-2-19

1.5. Adresă de e-mail: info@derbyhungary.hu

1.6. Număr de telefon: +36 20 482 1333

1.7. Site web: https://derbyhungary.hu/

1.8. Operatorul de date nu este obligat să numească un responsabil cu protecția datelor în temeiul articolului 37 din GDPR.

1.9. Detalii furnizor de găzduire:

1.9.1. Nume: DotRoll Ltd.

1.9.2. Sediul social: 1148 Budapesta, Fogarasi út 3–5.

1.9.3. Număr de telefon: +36 1 432 3232

1.9.4. Adresă de e-mail: support@dotroll.com

1.9.5. Site web: https://dotroll.com/hu/

1.10. Contact în materie de protecție a datelor: puteți solicita informații trimițând un e-mail la adresa info@derbyhungary.hu sau prin poștă la sediul social al Operatorului de date. Operatorul de date va trimite răspunsul său în termen de cel mult 1 lună.

2. Operatorul de date respectă în special următoarele principii atunci când prelucrează datele cu caracter personal:

2.1. prelucrează datele cu caracter personal în mod legal și echitabil, precum și într-un mod transparent pentru Utilizatori;

2.2. colectează date cu caracter personal numai în scopuri specificate, explicite și legitime;

2.3. prelucrează doar datele cu caracter personal necesare pentru atingerea scopului prelucrării datelor;

2.4. ia toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că datele prelucrate sunt exacte și actualizate;

2.5. stocarea datelor cu caracter personal numai pentru perioada necesară;

2.6. asigură securitatea datelor cu caracter personal prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate;

2.7. prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor pe baza consimțământului prealabil informat și voluntar al Utilizatorilor sau pe baza temeiurilor juridice aplicabile – în special, executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau a unui interes legitim.

3. Domeniul de utilizare

3.1. În sensul prezentei notificări privind protecția datelor, „Utilizator” înseamnă orice persoană fizică care vizitează site-ul web derbyhungary.hu, contactează Operatorul de date, se înregistrează pe site, participă la o cursă de porumbei, utilizează platforma de licitații, licitează, achiziționează sau utilizează în alt mod serviciile Operatorului de date.

3.2. Cercul de Utilizatori include în special următoarele persoane:

3.2.1. crescătorii care înscriu la curse de porumbei;

3.2.2. persoanele care se înregistrează pe site;

3.2.3. cumpărători care licitează sau achiziționează porumbeii câștigători;

3.2.4. vizitatori ai site-ului web;

3.2.5. persoanele care inițiază contactul.

4. Domeniul de aplicare al datelor cu caracter personal prelucrate

4.1. Date prelucrate în timpul înregistrării și introducerii datelor

4.1.1. Operatorul de date poate prelucra în special următoarele date:

4.1.1.1. nume;

4.1.1.2. adresă sau sediul social;

4.1.1.3. adresă de e-mail;

4.1.1.4. număr de telefon;

4.1.1.5. informații de facturare;

4.1.1.6. identificatori ai crescătorilor;

4.1.1.7. date despre porumbeii numiți.

4.1.2. Pe lângă cele de mai sus, Operatorul de date poate prelucra:

4.1.2.1. date de identificare aferente contului de utilizator;

4.1.2.2. date privind licitațiile și ofertele;

4.1.2.3. datele tranzacțiilor și ale plăților, precum și conținutul comunicării dintre Utilizator și Operatorul de date;

4.1.2.4. date tehnice legate de utilizarea site-ului web (de exemplu, adresa IP, fișiere jurnal).

4.2. Utilizatorul furnizează în mod voluntar date cu caracter personal Operatorului de date, de exemplu prin trimiterea unui formular de înregistrare, prin înscrierea la concurs, prin contactarea noastră sau prin utilizarea platformei de licitații. Utilizatorul este responsabil pentru asigurarea faptului că datele furnizate sunt adevărate, exacte și actualizate.

4.3. În cazul în care Utilizatorul furnizează datele unei alte persoane, Operatorul de date presupune că Utilizatorul este autorizat să furnizeze datele.

5. Detalii privind prelucrarea datelor

5.1. Datele cu caracter personal sunt întotdeauna prelucrate în scopuri specifice, în conformitate cu prevederile GDPR.

5.2. Înregistrare și intrare

5.2.1. Scopul prelucrării datelor este de a crea un cont de utilizator și o înscriere, de a administra participarea la concurs și de a gestiona și factura taxa de înscriere.

5.2.2. Utilizatori afectați: persoane fizice care nominalizează, crescători sau persoane de contact.

5.2.3. Domeniul de aplicare al datelor prelucrate: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare – inclusiv în special țara, codul poștal, orașul și adresa –, parametri de înscriere, rezumatul taxei de înscriere, declarație opțională de „plată anticipată”, declarație obligatorie de acceptare – inclusiv în special acceptarea Termenilor și Condițiilor generale și a informațiilor privind prelucrarea datelor – și date referitoare la porumbeii înscriși.

5.2.4. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, și anume executarea unui contract.

5.2.5. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor de facturare este articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD, și anume respectarea unei obligații legale, în special respectarea legislației contabile și fiscale.

5.2.6. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor în domeniul jurnalelor de securitate a sistemului și al prevenirii abuzurilor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, și anume interesul legitim al Operatorului de date.

5.2.7. Sursa datelor: direct de la Utilizator, prin intermediul formularului, interfeței de înregistrare sau altui canal de contact.

5.2.8. Perioada de stocare: Operatorul de date va prelucra datele contului și ale clienților aferente înscrierii pentru o perioadă de maximum 5 ani de la încheierea concursului, adică până la expirarea termenului de prescripție general conform legii civile sau până la ștergerea contului, dacă nu există nicio pretenție legală sau obligație de păstrare.

5.2.9. Operatorul de date păstrează datele incluse în documentele contabile timp de 8 ani, în conformitate cu Legea contabilității.

5.2.10. Destinatari / persoane împuternicite de operatori de date: DotRoll Kft. în calitate de furnizor de servicii de găzduire și, dacă este necesar, furnizori de servicii de contabilitate sau fiscalitate, precum și operatori IT. În cazul utilizării unui anumit furnizor extern de servicii, Operatorul de date va actualiza aceste informații în mod corespunzător.

5.3. Asigurarea participării la concursurile de columbofili

5.3.1. Scopul gestionării datelor este de a organiza și desfășura concursuri de porumbei, de a gestiona înscrierile, de a asigura administrarea concursurilor și de a asigura contactul legat de competiții.

5.3.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, și anume executarea unui contract.

5.4. Funcționarea sistemului de licitații și asigurarea licitației

5.4.1. Scopul gestionării datelor este de a intermedia vânzarea porumbeilor câștigători, de a opera sistemul de licitații, de a asigura licitarea și de a facilita contactul dintre crescători și cumpărători.

5.4.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, și anume executarea unui contract.

5.4.3. Domeniul de aplicare al datelor prelucrate include în special: datele de identificare și de contact ale cumpărătorului și ale crescătorului, datele referitoare la licitare, tranzacții și plăți, precum și datele de livrare și de contact necesare pentru tranzacție.

5.4.4. În cazul vânzării de porumbei câștigători, datele personale necesare tranzacției – în special datele de contact și de livrare – pot fi transmise crescătorului și cumpărătorului.

5.5. Contact

5.5.1. Scopul gestionării datelor este de a menține contactul cu Utilizatorii, de a furniza informații, de a administra și de a asigura comunicarea legată de servicii.

5.5.2. Date prelucrate: informații de identificare și de contact furnizate de Utilizator, precum și conținutul mesajului.

5.5.3. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor: articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD – executarea unui contract; și articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD – interesul legitim al Operatorului de date.

5.5.4. În cazul interesului legitim, interesul legitim al Operatorului de date este de a asigura o comunicare eficientă cu clienții, gestionarea solicitărilor și administrarea aferentă serviciilor.

5.5.5. Perioada de păstrare: Operatorul de date prelucrează datele furnizate în timpul contactării pentru o perioadă de maximum 1 an de la închiderea cazului, cu excepția cazului în care este necesară o păstrare mai lungă din cauza unui litigiu sau a exercitării unei pretenții legale.

5.6. Îndeplinirea obligațiilor de facturare și contabilitate

5.6.1. Scopul prelucrării datelor este emiterea facturilor, înregistrarea tranzacțiilor financiare și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale.

5.6.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD, și anume respectarea unei obligații legale.

5.7. Asigurarea funcționării și securității site-ului web

5.7.1. Scopul gestionării datelor este de a asigura buna funcționare a site-ului web, de a menține securitatea sistemelor IT, de a preveni accesul neautorizat și de a detecta posibile abuzuri și fraude.

5.7.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, și anume interesul legitim al Operatorului de date.

5.8. Depunerea și exercitarea pretențiilor legale

5.8.1. Scopul gestionării datelor este de a proteja drepturile Operatorului de date, de a depune și de a exercita acțiuni în justiție și de a gestiona orice litigii.

5.8.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, și anume interesul legitim al Operatorului de date.

5.9. Operatorul de date are dreptul să prelucreze datele tehnice din jurnal pentru a asigura securitatea site-ului web și a sistemelor IT, inclusiv în special adresa IP, ora accesării și înregistrarea evenimentelor individuale ale sistemului.

5.10. Comunicare de marketing, buletin informativ

5.10.1. În prezent, formularul de înregistrare nu include o abonare separată la newsletter. Dacă Operatorul de date lansează un newsletter în viitor, acesta se va baza doar pe un consimțământ separat și clar (opt-in).

5.10.2. Consimțământul poate fi retras în orice moment, gratuit, de exemplu prin dezabonare. Dezabonarea va opri comunicările de marketing; nu va afecta prelucrarea datelor în scopuri contractuale sau legale, în special facturarea.

5.11. Jocuri cu premii

5.11.1. Campaniile și jocurile cu premii ocazionale pot fi anunțate conform unor regulamente separate. Operatorul de date va publica întotdeauna regulamentul aplicabil campaniei sau jocului cu premii respectiv într-un loc clar vizibil pe site.

6. Durata managementului datelor

6.1. Operatorul de date prelucrează date cu caracter personal numai în scopul prelucrării datelor sau pe perioada de păstrare prevăzută de legislația aplicabilă.

6.2. Perioada de păstrare pentru fiecare prelucrare a datelor este în special următoarea:

6.2.1. datele furnizate în timpul înregistrării vor fi prelucrate de Operatorul de date pe durata contului de utilizator;

6.2.2. Operatorul de date prelucrează datele referitoare la participarea la concursuri, înscrieri și utilizarea sistemului de licitații până la existența relației contractuale și până la expirarea termenului de prescripție pentru acțiunile civile;

6.2.3. Operatorul de date păstrează datele referitoare la facturare și contabilitate timp de cel puțin 8 ani, în conformitate cu legislația contabilă;

6.2.4. Operatorul de date prelucrează datele furnizate în timpul procesului de contact până la îndeplinirea scopului contactului sau până la soluționarea oricăror pretenții legale;

6.2.5. Operatorul de date prelucrează date tehnice și fișiere jurnal legate de funcționarea site-ului web pentru o perioadă maximă de timp, în scopuri de securitate și operaționale;

6.2.6. În cazul prelucrării datelor pe baza consimțământului, Operatorul de date prelucrează datele până la retragerea consimțământului.

7. Procesatorii de date

7.1. Operatorul de date are dreptul de a utiliza persoane împuternicite de operatori de date.

7.2. Persoanele împuternicite de operatori de date pot fi implicate în special în următoarele activități:

7.2.1. serviciu de găzduire web;

7.2.2. Operațiuni IT;

7.2.3. facturare și contabilitate;

7.2.4. serviciu de e-mail;

7.2.5. servicii de plată;

7.2.6. funcționarea sistemului de licitații.

7.3. Furnizor de găzduire: DotRoll Ltd. – operare server web și servicii de e-mail.

7.4. Operarea sistemului/Plugin-uri WordPress: formularele de înregistrare și procesele de comandă/înregistrare sunt implementate cu plugin-uri WordPress care rulează pe site (de exemplu, plugin-uri de gestionare a formularelor). Transmiterea externă a datelor are loc numai dacă este necesară pentru îndeplinirea scopului de prelucrare a datelor.

7.5. Când apare un anumit furnizor extern de servicii, Operatorul de date va actualiza această secțiune.

7.6. Persoanele împuternicite de operatori de date pot prelucra date cu caracter personal numai la instrucțiunile Operatorului de date.

7.7. Dacă domeniul de aplicare al persoanelor împuternicite de operatori de date se modifică, Operatorul de date va include modificările în aceste informații privind prelucrarea datelor.

8. Transferul de date

8.1. Operatorul de date transferă date cu caracter personal către terți exclusiv în baza obligației legale, a executării unui contract sau cu consimțământul Utilizatorului.

8.2. În cazul vânzării de porumbei câștigători, datele personale necesare tranzacției – în special datele de contact și de livrare – pot fi transmise crescătorului și cumpărătorului.

8.3. Transferul de date în străinătate nu este tipic. În cazul în care Operatorul de date va utiliza în viitor un furnizor de servicii din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, transferul de date va avea loc numai cu garanții, în conformitate cu prevederile GDPR.

8.4. În cazul unei solicitări oficiale, Operatorul de date va furniza date cu caracter personal numai în măsura necesară.

9. Utilizarea cookie-urilor

9.1. Cookie-urile sunt fișiere de date de mici dimensiuni stocate de browser. Utilizatorul le poate șterge sau dezactiva oricând în browserul său; meniul „Ajutor” al majorității browserelor conține instrucțiuni.

9.2. Site-ul web oferă informații succinte despre utilizarea cookie-urilor la prima vizită și – în cazul categoriilor care necesită consimțământ – solicită consimțământul. Acceptarea cookie-urilor nu este obligatorie, cu toate acestea, este posibil ca unele funcții ale site-ului să nu fie disponibile fără cookie-urile necesare funcționării.

9.3. Scopul utilizării cookie-urilor este în special:

9.3.1. asigurarea funcționării corecte a site-ului web;

9.3.2. gestionarea sesiunilor de utilizator;

9.3.3. furnizarea unui proces de autentificare;

9.3.4. măsurători statistice și analitice;

9.3.5. detectarea incidentelor de securitate.

9.4. Categorii de cookie-uri pe site:

9.4.1. Cookie-uri necesare/funcționale: menținerea sesiunii, formulare de funcționare, securitate.

9.4.2. Cookie-uri funcționale: memorarea setărilor utilizatorului.

9.4.3. Cookie-uri statistice/analitice (dacă este cazul): analiza anonimă a comportamentului vizitatorilor (de exemplu, vizualizări de pagină, clicuri).

9.4.4. Cookie-uri de marketing (cu consimțământ): numai dacă un astfel de serviciu este efectiv activat pe site.

9.5. Utilizarea cookie-urilor necesare pentru funcționarea site-ului web este esențială pentru buna funcționare a acestuia. Cookie-urile în scopuri analitice și de marketing sunt utilizate numai cu acordul prealabil al Utilizatorului.

9.6. O listă specifică de cookie-uri este disponibilă în notificarea privind cookie-urile și în interfața de consimțământ pentru cookie-uri; acestea includ numele, furnizorul de servicii, scopul și datele de expirare. Cookie-urile funcționale sunt esențiale pentru funcționarea site-ului web.

9.7. Utilizatorul are dreptul de a gestiona sau șterge cookie-urile în setările browserului.

10. Drepturile utilizatorilor

10.1. Utilizatorul are dreptul la:

10.1.1. solicitați informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;

10.1.2. solicitați accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal;

10.1.3. solicitați corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;

10.1.4. solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;

10.1.5. solicitarea restricționării prelucrării datelor;

10.1.6. a se opune prelucrării datelor;

10.1.7. exercitați dreptul la portabilitatea datelor.

10.2. Dacă prelucrarea datelor se bazează pe consimțământ, Utilizatorul are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment.

10.3. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor înainte de retragere și nici nu afectează prelucrarea datelor efectuată de Operatorul de date pe alte temeiuri juridice, cum ar fi executarea unui contract sau respectarea unei obligații legale.

10.4. Utilizatorul își poate trimite cererea cu privire la drepturile specificate în aceste informații la adresa de e-mail info@derbyhungary.hu sau prin poștă.

10.5. Operatorul de date va răspunde solicitării Utilizatorului în termen de maximum 1 lună. Informațiile sunt, în general, gratuite. În caz de respingere, Operatorul de date va informa Utilizatorul cu privire la căile de atac legale de care dispune.

11. Căi de atac

11.1. Utilizatorul poate depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (denumită în continuare „ NAIH ”):

11.1.1. Adresa: 1055 Budapesta, strada Falk Miksa 9-11.

11.1.2. Adresă poștală: 1363 Budapesta, C.P.: 9.

11.1.3. Adresă de e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

11.1.4. Telefon: +36 (1) 391-1400

11.1.5. Site web: https://www.naih.hu/

11.2. Utilizatorul are, de asemenea, dreptul de a se adresa instanței în cazul prelucrării datelor sale cu caracter personal.

12. Adatbiztonság

12.1. Operatorul de date asigură securitatea datelor cu caracter personal prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate și le protejează în special împotriva accesului, modificării, transmiterii, divulgării, ștergerii sau deteriorării neautorizate.

12.2. Operatorul de date depune toate eforturile pentru a se asigura că sistemele IT utilizate respectă cerințele de securitate a datelor.

12.3. Operatorul de date se va asigura, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, că numai persoanele autorizate au acces la datele cu caracter personal.

12.4. Angajații și colaboratorii Operatorului de date, supuși unei obligații de confidențialitate, pot accesa datele cu caracter personal în măsura necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

12.5. Utilizatorul este obligat să păstreze confidențialitatea parolei sale.

13. Legătură către TCG

13.1. Aceste informații privind gestionarea datelor trebuie interpretate împreună cu Termenii și Condițiile Generale publicate pe site-ul www.derbyhungary.hu .

13.2. Prin înregistrarea, accesul, licitarea sau utilizarea serviciilor, Utilizatorul declară că a citit și a luat la cunoștință aceste informații privind prelucrarea datelor.

14. Modificarea informațiilor privind prelucrarea datelor

14.1. Operatorul de date are dreptul de a modifica unilateral aceste informații privind gestionarea datelor.

14.2. Operatorul de date pune la dispoziție informațiile modificate privind prelucrarea datelor prin publicarea acestora pe site-ul web.

14.3. Informațiile referitoare la gestionarea datelor sunt publicate pe site-ul derbyhungary.hu.

14.4. Aceste informații privind gestionarea datelor sunt în vigoare de la data publicării pe site.