Vyhlásenie o ochrane súkromia
Spoločnosť ONE LOFT HUNGARY s ručením obmedzeným (sídlo: 8435 Gic, Petőfi utca 7.; IČO: 19-09-525247; daňové identifikačné číslo: 25782402-2-19; e-mailová adresa: info@derbyhungary.hu ; telefónne číslo: +36 20 482 1333; ďalej len: „ prevádzkovateľ údajov “) spracúva osobné údaje v súlade s ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len: „ GDPR “), zákona CXII z roku 2011 o práve na informácie, sebaurčenie a slobodu informácií (ďalej len: „ Infotv “) a ďalších platných maďarských právnych predpisov.
Účelom tohto oznámenia o správe údajov je poskytnúť podrobné informácie o spracovaní údajov vykonávanom na webovej stránke derbyhungary.hu, o pretekoch holubov a súvisiacich aukčných a sprostredkovateľských službách.
1. Údaje prevádzkovateľa údajov
1.1. Názov: ONE LOFT HUNGARY Ltd.
1.2. Sídlo: 8435 Gic, ulica Petőfi 7.
1.3. IČO: 19-09-525247
1.4. Daňové identifikačné číslo: 25782402-2-19
1.5. E-mailová adresa: info@derbyhungary.hu
1.6. Telefónne číslo: +36 20 482 1333
1.7. Webová stránka: https://derbyhungary.hu/
1.8. Prevádzkovateľ nie je povinný vymenovať zodpovednú osobu podľa článku 37 GDPR.
1.9. Údaje o poskytovateľovi hostingu:
1.9.1. Názov: DotRoll Ltd.
1.9.2. Sídlo: 1148 Budapešť, Fogarasi út 3–5.
1.9.3. Telefónne číslo: +36 1 432 3232
1.9.4. E-mailová adresa: support@dotroll.com
1.9.5. Webová stránka: https://dotroll.com/hu/
1.10. Kontakt v záležitostiach ochrany údajov: informácie môžete požiadať zaslaním e-mailu na adresu info@derbyhungary.hu alebo poštou na adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ zašle svoju odpoveď najneskôr do 1 mesiaca.
2. Prevádzkovateľ údajov sa pri spracovaní osobných údajov riadi najmä týmito zásadami:
2.1. spracováva osobné údaje zákonne a spravodlivo a spôsobom, ktorý je pre Používateľov transparentný;
2.2. zhromažďuje osobné údaje iba na určené, výslovne uvedené a legitímne účely;
2.3. spracováva iba osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania údajov;
2.4. prijíma všetky primerané opatrenia na zabezpečenie presnosti a aktuálnosti spracovávaných údajov;
2.5. uchovávať osobné údaje len počas nevyhnutne potrebného obdobia;
2.6. zabezpečuje bezpečnosť osobných údajov prostredníctvom vhodných technických a organizačných opatrení;
2.7. spracúva osobné údaje Používateľov na základe predchádzajúceho informovaného a dobrovoľného súhlasu Používateľov alebo na základe príslušných právnych dôvodov – najmä plnenie zmluvy, plnenie zákonnej povinnosti alebo oprávneného záujmu.
3. Rozsah používateľov
3.1. Na účely tohto oznámenia o ochrane údajov sa „používateľom“ rozumie akákoľvek fyzická osoba, ktorá navštívi webovú stránku derbyhungary.hu, kontaktuje prevádzkovateľa, zaregistruje sa na webovej stránke, zúčastní sa pretekov holubov, používa aukčnú platformu, podáva prihadzovanie, nakupuje alebo inak využíva služby prevádzkovateľa.
3.2. Okruh Používateľov zahŕňa najmä nasledujúce osoby:
3.2.1. chovatelia prihlasujúci sa na preteky holubov;
3.2.2. osoby registrujúce sa na webovej stránke;
3.2.3. kupujúci, ktorí dražia alebo kupujú víťazné holuby;
3.2.4. návštevníci webových stránok;
3.2.5. osoby, ktoré iniciovali kontakt.
4. Rozsah spracúvaných osobných údajov
4.1. Údaje spracovávané počas registrácie a vstupu
4.1.1. Prevádzkovateľ môže spracovávať najmä nasledujúce údaje:
4.1.1.1. meno;
4.1.1.2. adresa alebo sídlo;
4.1.1.3. e-mailová adresa;
4.1.1.4. telefónne číslo;
4.1.1.5. fakturačné informácie;
4.1.1.6. identifikátory chovateľov;
4.1.1.7. údaje o menovaných holuboch.
4.1.2. Okrem vyššie uvedeného môže prevádzkovateľ spracovávať:
4.1.2.1. identifikačné údaje súvisiace s používateľským účtom;
4.1.2.2. údaje o aukciách a ponukách;
4.1.2.3. údaje o transakciách a platbách, ako aj obsah komunikácie medzi Používateľom a Prevádzkovateľom údajov;
4.1.2.4. technické údaje súvisiace s používaním webovej stránky (napr. IP adresa, súbory denníka).
4.2. Používateľ dobrovoľne poskytuje osobné údaje prevádzkovateľovi, napríklad odoslaním registračného formulára, prihlásením sa, kontaktovaním nás alebo použitím aukčnej platformy. Používateľ je zodpovedný za to, aby poskytnuté údaje boli pravdivé, presné a aktuálne.
4.3. Ak Používateľ poskytne údaje inej osoby, Prevádzkovateľ údajov predpokladá, že Používateľ je oprávnený poskytnúť údaje.
5. Podrobnosti o spracovaní údajov
5.1. Osobné údaje sa vždy spracúvajú na konkrétne účely v súlade s ustanoveniami GDPR.
5.2. Registrácia a vstup
5.2.1. Účelom spracovania údajov je vytvorenie používateľského účtu a prihlásenia, správa účasti v súťaži a správa a fakturácia štartovného.
5.2.2. Dotknutí používatelia: fyzické osoby, ktoré sú nominantmi, chovateľmi alebo kontaktnými osobami.
5.2.3. Rozsah spracovaných údajov: priezvisko, meno, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačná adresa – najmä vrátane krajiny, PSČ, mesta a adresy –, parametre prihlásenia, súhrn štartovného, voliteľné vyhlásenie o „včasnej platbe“, povinné vyhlásenie o prijatí – najmä vrátane prijatia VOP a informácií o spracovaní údajov – a údaje týkajúce sa prihlásených holubov.
5.2.4. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(b) GDPR, t. j. plnenie zmluvy.
5.2.5. Právnym základom pre spracovanie fakturačných údajov je článok 6(1)(c) GDPR, t. j. splnenie zákonnej povinnosti, najmä súlad s účtovnými a daňovými predpismi.
5.2.6. Právnym základom pre spracovanie údajov v oblasti protokolov o bezpečnosti systému a predchádzania zneužívaniu je článok 6(1)(f) GDPR, t. j. oprávnený záujem prevádzkovateľa.
5.2.7. Zdroj údajov: priamo od Používateľa, prostredníctvom formulára, registračného rozhrania alebo iného kontaktného kanála.
5.2.8. Doba uchovávania: Prevádzkovateľ údajov bude spracovávať údaje o účte a zákazníkoch súvisiace s prihláškou maximálne 5 rokov po skončení súťaže, t. j. do konca všeobecnej premlčacej lehoty podľa občianskeho práva alebo do vymazania účtu, ak neexistuje právny nárok alebo povinnosť uchovávania údajov.
5.2.9. Prevádzkovateľ uchováva údaje uvedené v účtovných dokladoch 8 rokov v súlade so zákonom o účtovníctve.
5.2.10. Príjemcovia / spracovatelia údajov: DotRoll Kft. ako poskytovateľ hostingových služieb a v prípade potreby poskytovatelia účtovných alebo daňových služieb, ako aj IT operátori. V prípade využitia konkrétneho externého poskytovateľa služieb prevádzkovateľ tieto informácie zodpovedajúcim spôsobom aktualizuje.
5.3. Zabezpečenie účasti na súťažiach holubov
5.3.1. Účelom správy údajov je organizovať a viesť súťaže holubov, spravovať prihlášky, zabezpečovať administratívu súťaží a zabezpečovať kontakt v súvislosti so súťažami.
5.3.2. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(b) GDPR, t. j. plnenie zmluvy.
5.4. Prevádzka aukčného systému a zabezpečenie ponuky
5.4.1. Účelom správy údajov je sprostredkovanie predaja víťazných holubov, prevádzkovanie aukčného systému, zabezpečenie dražby a uľahčenie kontaktu medzi chovateľmi a kupujúcimi.
5.4.2. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(b) GDPR, t. j. plnenie zmluvy.
5.4.3. Rozsah spracúvaných údajov zahŕňa najmä: identifikačné a kontaktné údaje kupujúceho a chovateľa, údaje týkajúce sa ponukovania, údaje o transakciách a platbách a dodacie a kontaktné údaje potrebné na uskutočnenie transakcie.
5.4.4. V prípade predaja víťazných holubov môžu byť chovateľovi a kupujúcemu poskytnuté osobné údaje potrebné na transakciu – najmä kontaktné a dodacie údaje.
5.5. Kontakt
5.5.1. Účelom správy údajov je udržiavať kontakt s používateľmi, poskytovať informácie, spravovať a zabezpečovať komunikáciu súvisiacu so službami.
5.5.2. Spracované údaje: identifikačné a kontaktné informácie poskytnuté Používateľom, ako aj obsah správy.
5.5.3. Právny základ pre spracovanie údajov: článok 6(1)(b) GDPR – plnenie zmluvy; a článok 6(1)(f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.
5.5.4. V prípade oprávneného záujmu je oprávneným záujmom prevádzkovateľa zabezpečiť efektívnu komunikáciu so zákazníkmi, vybavovanie otázok a administratívu súvisiacu so službami.
5.5.5. Doba uchovávania: Prevádzkovateľ spracováva údaje poskytnuté počas kontaktu maximálne 1 rok po ukončení prípadu, pokiaľ nie je dlhšie uchovávanie potrebné z dôvodu právneho sporu alebo vymáhania právneho nároku.
5.6. Plnenie fakturačných a účtovných povinností
5.6.1. Účelom spracovania údajov je vystavovanie faktúr, zaznamenávanie finančných transakcií a plnenie účtovných a daňových povinností.
5.6.2. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(c) GDPR, t. j. splnenie zákonnej povinnosti.
5.7. Zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webovej stránky
5.7.1. Účelom správy údajov je zabezpečiť správne fungovanie webovej stránky, udržiavať bezpečnosť IT systémov, zabrániť neoprávnenému prístupu a odhaliť možné zneužitie a podvody.
5.7.2. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(f) GDPR, t. j. oprávnený záujem prevádzkovateľa.
5.8. Predkladanie a vymáhanie právnych nárokov
5.8.1. Účelom správy údajov je ochrana práv prevádzkovateľa, uplatňovanie a presadzovanie právnych nárokov a riešenie akýchkoľvek právnych sporov.
5.8.2. Právnym základom pre spracovanie údajov je článok 6(1)(f) GDPR, t. j. oprávnený záujem prevádzkovateľa.
5.9. Prevádzkovateľ údajov je oprávnený spracovávať technické údaje protokolov s cieľom zaistiť bezpečnosť webovej stránky a IT systémov, najmä IP adresu, čas prístupu a protokolovanie jednotlivých systémových udalostí.
5.10. Marketingová komunikácia, newsletter
5.10.1. Registračný formulár v súčasnosti neobsahuje samostatné prihlásenie sa na odber noviniek. Ak prevádzkovateľ v budúcnosti spustí noviniek, bude to založené len na samostatnom, jasnom súhlase (opt-in).
5.10.2. Súhlas je možné kedykoľvek bezplatne odvolať, napríklad odhlásením sa z odberu. Odhlásením sa zastaví marketingová komunikácia; nebude to mať vplyv na spracovanie údajov na zmluvné alebo zákonné účely, najmä na fakturáciu.
5.11. Hry o ceny
5.11.1. Príležitostné kampane a súťaže o ceny môžu byť vyhlásené podľa samostatných predpisov. Prevádzkovateľ údajov vždy zverejní predpisy platné pre danú kampaň alebo súťaž o ceny na jasne viditeľnom mieste na webovej stránke.
6. Trvanie správy údajov
6.1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje iba na účely spracúvania údajov alebo počas doby uchovávania vyžadovanej platnými právnymi predpismi.
6.2. Doba uchovávania pre každé spracovanie údajov je najmä nasledovná:
6.2.1. údaje poskytnuté pri registrácii budú spracované prevádzkovateľom údajov počas trvania používateľského účtu;
6.2.2. Prevádzkovateľ spracováva údaje týkajúce sa účasti v súťažiach, prihlášok a používania aukčného systému, kým trvá zmluvný vzťah a kým neuplynie premlčacia lehota na uplatnenie občianskoprávnych nárokov;
6.2.3. Prevádzkovateľ uchováva údaje týkajúce sa fakturácie a účtovníctva najmenej 8 rokov v súlade s účtovnými predpismi;
6.2.4. Prevádzkovateľ spracováva údaje poskytnuté počas procesu kontaktovania, kým nie je splnený účel kontaktovania alebo kým nie sú vyriešené akékoľvek právne nároky;
6.2.5. Prevádzkovateľ údajov spracováva technické údaje a súbory protokolov súvisiace s prevádzkou webovej stránky po maximálnu dobu z bezpečnostných a prevádzkových dôvodov;
6.2.6. V prípade spracovania údajov na základe súhlasu prevádzkovateľ spracováva údaje až do odvolania súhlasu.
7. Spracovatelia údajov
7.1. Prevádzkovateľ je oprávnený využívať spracovateľov údajov.
7.2. Spracovatelia údajov sa môžu podieľať najmä na nasledujúcich činnostiach:
7.2.1. webhostingová služba;
7.2.2. IT operácie;
7.2.3. fakturácia a účtovníctvo;
7.2.4. e-mailová služba;
7.2.5. platobné služby;
7.2.6. prevádzka aukčného systému.
7.3. Poskytovateľ hostingu: DotRoll Ltd. – prevádzka webového servera a e-mailové služby.
7.4. Prevádzka systému/pluginy WordPressu: registračné formuláre a procesy objednávok/registrácie sú implementované pomocou pluginov WordPressu spustených na webovej stránke (napr. pluginy na správu formulárov). Externý prenos údajov sa uskutočňuje iba vtedy, ak je to potrebné na splnenie účelu spracovania údajov.
7.5. Keď sa objaví konkrétny externý poskytovateľ služieb, prevádzkovateľ túto časť aktualizuje.
7.6. Spracovatelia údajov môžu spracúvať osobné údaje iba na základe pokynov prevádzkovateľa údajov.
7.7. Ak sa zmení rozsah spracovateľov údajov, prevádzkovateľ údajov zapracuje tieto zmeny do týchto informácií o spracovaní údajov.
8. Prenos údajov
8.1. Prevádzkovateľ údajov poskytuje osobné údaje tretím stranám výlučne na základe zákonnej povinnosti, plnenia zmluvy alebo so súhlasom Používateľa.
8.2. V prípade predaja víťazných holubov môžu byť chovateľovi a kupujúcemu poskytnuté osobné údaje potrebné na transakciu – najmä kontaktné a dodacie údaje.
8.3. Prenos údajov do zahraničia nie je typický. Ak prevádzkovateľ v budúcnosti využije poskytovateľa služieb mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, prenos údajov sa uskutoční len so zárukami v súlade s ustanoveniami GDPR.
8.4. V prípade oficiálnej žiadosti poskytne prevádzkovateľ osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu.
9. Používanie súborov cookie
9.1. Súbory cookie sú malé dátové súbory, ktoré ukladá prehliadač. Používateľ ich môže kedykoľvek vymazať alebo zakázať vo svojom prehliadači; pokyny nájdete v ponuke „Pomocník“ väčšiny prehliadačov.
9.2. Webová stránka poskytuje pri prvej návšteve stručné informácie o používaní súborov cookie a – v prípade kategórií vyžadujúcich súhlas – vyžaduje súhlas. Prijatie súborov cookie nie je povinné, niektoré funkcie stránky však nemusia byť dostupné bez súborov cookie potrebných na fungovanie.
9.3. Účelom používania súborov cookie je najmä:
9.3.1. zabezpečenie riadneho fungovania webovej stránky;
9.3.2. správa používateľských relácií;
9.3.3. poskytovanie prihlasovacieho procesu;
9.3.4. štatistické a analytické merania;
9.3.5. odhaľovanie bezpečnostných incidentov.
9.4. Kategórie súborov cookie na webovej stránke:
9.4.1. Nevyhnutné/funkčné súbory cookie: udržiavanie relácie, prevádzka formulárov, zabezpečenie.
9.4.2. Funkčné súbory cookie: zapamätávanie si používateľských nastavení.
9.4.3. Štatistické/analytické súbory cookie (ak s nimi súhlasíte): anonymná analýza správania návštevníkov (napr. zobrazenia stránok, kliknutia).
9.4.4. Marketingové súbory cookie (so súhlasom): iba ak je takáto služba na webovej stránke skutočne povolená.
9.5. Používanie súborov cookie potrebných na prevádzku webovej stránky je nevyhnutné pre správne fungovanie webovej stránky. Súbory cookie na analytické a marketingové účely sa používajú iba s predchádzajúcim súhlasom používateľa.
9.6. Konkrétny zoznam súborov cookie je k dispozícii v oznámení o súboroch cookie a v rozhraní súhlasu s používaním súborov cookie; tieto údaje zahŕňajú názov, poskytovateľa služby, účel a údaje o platnosti. Funkčné súbory cookie sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky.
9.7. Používateľ má právo spravovať alebo mazať súbory cookie v nastaveniach prehliadača.
10. Práva používateľov
10.1. Používateľ má nárok na:
10.1.1. vyžiadať si informácie o spracovaní vašich osobných údajov;
10.1.2. požiadať o prístup k svojim osobným údajom;
10.1.3. požiadať o opravu vašich osobných údajov;
10.1.4. požiadať o vymazanie vašich osobných údajov;
10.1.5. požiadať o obmedzenie spracovania údajov;
10.1.6. namietať proti spracovaniu údajov;
10.1.7. uplatniť si svoje právo na prenosnosť údajov.
10.2. Ak je spracovanie údajov založené na súhlase, má Používateľ právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.
10.3. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania údajov pred jeho odvolaním, ani na spracovanie údajov vykonávané prevádzkovateľom z iných právnych dôvodov, ako je plnenie zmluvy alebo splnenie zákonnej povinnosti.
10.4. Používateľ môže svoju žiadosť týkajúcu sa svojich práv uvedených v týchto informáciách podať na e-mailovú adresu info@derbyhungary.hu alebo poštou.
10.5. Prevádzkovateľ údajov odpovie na žiadosť používateľa najneskôr do 1 mesiaca. Informácie sú vo všeobecnosti bezplatné. V prípade zamietnutia prevádzkovateľ údajov informuje používateľa o jeho právnych prostriedkoch nápravy.
11. Právne prostriedky nápravy
11.1. Používateľ môže podať sťažnosť Národnému úradu pre ochranu údajov a slobodu informácií (ďalej len „ NAIH “):
11.1.1. Adresa: 1055 Budapešť, ulica Falk Miksa 9-11.
11.1.2. Poštová adresa: 1363 Budapešť, P.O. Box: 9.
11.1.3. E-mailová adresa: ugyfelszolgalat@naih.hu
11.1.4. Telefón: +36 (1) 391-1400
11.1.5. Webová stránka: https://www.naih.hu/
11.2. Používateľ má tiež právo odvolať sa na súd v prípade spracovania jeho osobných údajov.
12. Bezpečnosť údajov
12.1. Prevádzkovateľ údajov zabezpečuje bezpečnosť osobných údajov prostredníctvom vhodných technických a organizačných opatrení a chráni ich najmä pred neoprávneným prístupom, zmenou, prenosom, zverejnením, vymazaním alebo poškodením.
12.2. Prevádzkovateľ údajov sa snaží zabezpečiť, aby používané IT systémy spĺňali požiadavky na bezpečnosť údajov.
12.3. Prevádzkovateľ údajov zabezpečí prostredníctvom vhodných technických a organizačných opatrení, aby k osobným údajom mali prístup iba oprávnené osoby.
12.4. Zamestnanci a spolupracovníci prevádzkovateľa, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti, majú prístup k osobným údajom v rozsahu potrebnom na plnenie svojich povinností.
12.5. Používateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o svojom hesle.
13. Odkaz na všeobecné obchodné podmienky
13.1. Tieto informácie o správe údajov by sa mali interpretovať spolu so Všeobecnými obchodnými podmienkami zverejnenými na webovej stránke www.derbyhungary.hu .
13.2. Registráciou, vstupom, podávaním ponúk alebo používaním služieb Používateľ vyhlasuje, že si prečítal a súhlasí s týmito informáciami o spracovaní údajov.
14. Zmena informácií o spracovaní údajov
14.1. Prevádzkovateľ údajov je oprávnený jednostranne zmeniť tieto informácie o správe údajov.
14.2. Prevádzkovateľ údajov sprístupňuje upravené informácie o spracovaní údajov ich zverejnením na webovej stránke.
14.3. Informácie týkajúce sa správy údajov sú zverejnené na webovej stránke derbyhungary.hu.
14.4. Tieto informácie o správe údajov sú platné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke.